2.fundur

Fundargerð

Sveitarstjórn sameinaðs sveitarfélags

15.06.2022

2.fundur

Sveitarstjórn sameinaðs sveitarfélags

haldinn Í Ýdölum miðvikudaginn 15. júní kl. 13:00

Fundarmenn

Árni Pétur Hilmarsson

Eyþór Kári Ingólfsson

Gerður Sigtryggsdóttir, oddviti

Halldór Þorlákur Sigurðsson

Jóna Björg Hlöðversdóttir

Knútur Emil Jónasson, varaoddviti

Ragnhildur Hólm Sigurðardóttir

Sigfús Haraldur Bóasson, varamaður

Sigríður Hlynur Helguson Snæbjörnsson, varamaður

Starfsmenn

Margrét Sólveig Snorradóttir

Fundargerð ritaði: Margrét Sólveig Snorradóttir

Við fundarsetningu bar K listi upp athugasemd við boðun aukafundar, skamms tímafrests og fjölda mála á dagskrá.

 

Dagskrá:



1.

Samþykkt um stjórn og fundarsköp sameinaðs sveitarfélags Skútustaðahrepps og Þingeyjarsveitar - 2206003

 

Sveitarstjórn ræðir hvernig eigi að fara yfir breytingartillöguna. K listi leggur til að farið verði yfir samþykktirnar lið fyrir lið. E listi leggur til að einungis verði farið yfir þær breytingar sem lagt er til að verði gerðar á samþykktunum. Atkvæði greidd um yfirferð breytingartillögu, 5 samþykkja að taka málið fyrir á þann hátt sem E listi lagði til, 4 sátu hjá.

 

Lögð er fram breytingartillaga við samþykkt um stjórn og fundarsköp sameinaðs sveitarfélags. Helstu breytingar eru að fallið er frá stjórnsýslutilraun og afleiddar breytingar. Fulltrúar E-lista leggja til að ráðgjöfum KPMG, sem unnu með stjórn til undirbúnings að sameiningu að gerð samþykktanna, verði falið að uppfæra viðauka um fullnaðarafgreiðslu með hliðsjón af þeim breytingum sem sveitarstjórn hefur samþykkt fyrir aðra umræðu.

 

Oddviti leggur til að vísa breytingartillögunni til annarrar umræðu ásamt innsendum breytingartillögum K lista.

Tillaga K lista er að Þingeyjarsveit komi inn í stað Skútustaðahrepps og Þingeyjarsveit. Verði eftir Samþykkt um stjórn og fundarsköp Þingeyjarsveitar.

Breytingatillaga um að 18. grein samþykkta falli út. Ath. vísanir í aðrar greinar

Breytingatillaga á 40. grein samþykkta um að nefndarmenn í skipulagsnefnd verði 7 og 7 til vara.

 

Samþykkt

 

   

2.

Ákvörðun um fundardaga og fundartíma sveitarstjórnar - 2206006

 

Samkvæmt 14. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 skal sveitarstjórn halda reglulega fundi á þeim stað og tíma sem ákveðið er fyrir fram eða mælt er fyrir um í samþykktum stjórn sveitarfélagsins. Tillaga liggur fyrir um fundarstað og fundatíma sveitarstjórnarfunda með fyrirvara um breytingar: Sveitarstjórnarfundir verða að jafnaði haldnir annan og fjórða miðvikudag í mánuði kl. 13.00. Fundarstaðir verða auglýstir hverju sinni. Síðasti fundur sveitarstjórnar fyrir sumarfrí 2022 verður 22.júní 2022.

 

Frestað.

 

   

3.

Kosningar í nefndir, ráð og stjórnir - 2206018

 

Oddviti leggur fram tillögu um að kosning í nefndir og stjórnir á vegum sveitarfélagsins fari fram í einu lagi.
Tillagan er svohljóðandi:


Fastanefndir Þingeyjarsveitar:


Fræðslu- og velferðarnefnd

Gunnhildur Hinriksdóttir, E-listi, formaður

Sigurður Narfi Rúnarsson, E-listi, aðalmaður

Sigrún Jónsdóttir, E-listi, aðalmaður

Sigurbjörn Árni Arngrímsson, K-listi aðalmaður

Patrycja Maria Reimus, K-listi aðalmaður

Lára Ingarsdóttir, E-listi, varamaður

Árni F. Sigurðsson, E-listi, varamaður

Sigurlaug Svavarsdóttir, E-listi, varamaður

Dagbjört Bjarnadóttir, K-listi, varamaður

Linda Björk Árnadóttir, K-listi, varamaður

 

Atvinnu- og nýsköpunarnefnd

Jónas Þórólfsson, E-listi, formaður

Soffía Kristín Jónsdóttir, E-listi, aðalmaður

Erlingur Ingvarsson, E-listi, aðalmaður

Úlla Árdal, K-listi, aðalmaður

Hallgrímur Páll Leifsson, K-listi, aðalmaður

Arnþrúður Anna Jónsdóttir, E-listi, varamaður

Halldór Þ. Sigurðsson, E-listi, varamaður

Eyþór Kári Ingólfsson, E-listi, varamaður

Sæþór Gunnsteinsson K-listi, varamaður

Freydís Anna Ingvarsdóttir, K-listi, varamaður

 

Skipulagsnefnd

Einar Örn Kristjánsson, E-listi, formaður

Agnes Einarsdóttir, E-listi, aðalmaður

Knútur Emil Jónasson, E-listi, aðalmaður

Helgi Héðinsson, K-listi, aðalmaður

Jóna Björg Hlöðversdóttir, K listi, aðalmaður

Ingi Þór Yngvason, E-listi, varamaður

Eygló Sófusdóttir, E-listi, varamaður

Karl Emil Sveinsson, E-listi, varamaður

Sigríður Hlynur Helguson Snæbjörnsson,K-listi, varamaður

Hallgrímur Páll Leifsson K-listi , varamaður

 

Umhverfisnefnd

Anna Bragadóttir, E-listi, formaður

Rúnar Ísleifsson, E-listi, aðalmaður

Arnheiður Rán Almarsdóttir, E-listi, aðalmaður

Guðrún Sigríður Tryggvadóttir, K-listi aðalmaður

Sigurður Guðni Böðvarsson,K-listi aðalmaður

Garðar Finnsson, E-listi, varamaður

Olga Hjaltalín, E-listi, varamaður

Garðar Jónsson, E-listi, varamaður

Linda Björk Árnadóttir, K-listi, varamaður

Árni Pétur Hilmarsson, K-listi, varamaður

 

Íþrótta- og tómstundanefnd

Ósk Helgadóttir, E-listi, formaður

Haraldur Bóasson, E-listi, aðalmaður

Katla Valdís Ólafsdóttir, E-listi, aðalmaður

Ragnhildur Hólm Sigurðardóttir, K-listi, aðalmaður

Snæþór Haukur Sveinbjörnsson, Klisti, aðalmaður

Anita Karin Guttesen, E-listi, varamaður

Eyþór Kári Ingólfsson E-listi, varamaður

María Jónsdóttir, E-listi, varamaður

Elísabet Sigurðardóttir K-listi, varamaður

Helgi J. Price Þórarinsson K-listi, varamaður

 

Tillagan samþykkt.

 

   

4.

Verkefnastjórnun, framkvæmdastjórn - 2206028

 

Í þeim tilgangi að tryggja framkvæmdastjórn sveitarfélagsins til skamms tíma er hér lagt til að oddvita verði veitt umboð til að ganga til samninga við Jón Hróa Finnsson um verkefnastjórn sem tryggi fyrirkomulag á framkvæmdastjórn sveitarfélagsins

 

Samþykkt að veita oddvita heimild til að ganga frá samkomulagi við Jón Hróa Finnsson um skammtíma stjórnun skv. fyrirliggjandi verkefnistillögu. 5 fulltrúar samþykktu tillöguna, 1 fulltrúi á móti og 3 fulltrúar sátu hjá.

 

 

 

   

5.

Kosningar 2022 - skýrsla yfirkjörstjórnar - 2205015

 

Samkvæmt 119. gr. laga nr. 112/2021 er nýkjörinni sveitarstjórn Þingeyjarsveitar hér með send greinargerð yfirkjörstjórnar Þingeyjarsveitar og Skútustaðahrepps vegna nýafstaðinna sveitarstjórnarkosninga.

 

Frestað

 

 

   

6.

Starfslok Tryggva Þórhallssonar - 2206008

 

Tryggvi Þórhallsson tekur við starfi lögfræðings hjá Vatnajökulsþjóðgarði þann 15.júní 2022. Sveitarfélagið og Tryggvi hafa náð samkomulagi um að frá þeim tíma og til 31.ágúst 2022 veiti Tryggvi sveitarstjórn ráðgjöf og aðstoð varðandi lögfræðileg málefni sem tilgreind eru í samkomulagi um starfslok hans.

 

Sveitarstjórn óskar Tryggva velfarnaðar á nýjum starfsvettvangi og þakkar honum störf í þágu sveitarfélaganna í aðdraganda sameiningar. Sveitarstjórn mun óska eftir fundi með Tryggva til að fara stöðu þeirra verkefna og forgangsröðun.

Samþykkt samhljóða.

   

 

   

7.

Erindi frá umboðsmanni Alþingis - 2206010

 

Sveitarstjórn hefur borist erindi frá Umboðsmanni Alþingis varðandi kvörtun umsækjanda um stöðu skólastjóra í Stórutjarnaskóla.

 

Frestað

 

   

8.

Erindi frá Silju Jóhannesar Ástudóttur f.h. Matarskemmunnar - 2206011

 

Sveitarstjórn hefur móttekið erindi frá Silju Jóhannesar Ástudóttur f.h. Matarskemmunnar þar sem óskað er eftir afstöðu sveitarstjórnar til framtíðarstarfs Matarskemmunnar.

 

Sveitarstjórn samþykkir að fulltrúar beggja lista fundi og fari yfir forsögu málsins, stöðuna og framtíðarhorfur.

 

 

 

   

9.

Aurskriður í Útkinn - 2110014

 

Dregist hefur að greiða út bætur vegna aurskriðanna í Útkinn og virðist meginástæða þess vera innanhúsmál hjá Náttúruhamfaratryggingum sem tóku yfir Bjargráðasjóð fyrir stuttu. Líkur eru á að hægt verði að greiða út á grundvelli þeirra framlaga sem samþykkt voru sl. vetur þegar samantekt um þá vinnu sem framkvæmd hefur verið af landeigendum verður tilbúin. Stefnt er að því að hitta Árna Sigurðsson hjá Eflu í næstu viku og fara yfir stöðuna og meta næstu skref.

 

Sveitarstjórn samþykkir að óska eftir fundi með Árna Sigurðssyni hjá Eflu og aðilum í samráðshópi um framgang verkefnisins og ganga frá samningi um verkefnastjórnun í framhaldinu.
Jóna Björg vék af fundi undir þessum lið vegna vanhæfis.

   

 

   

10.

Kálfaströnd - 2202005

 

1. Erindi frá Árna Einarssyni f.h RAMÝ
2. Tilboð í sumarveiðirétt

 

Fyrsta lið frestað til næsta fundar.
Annar liður. Sveitarstjórn samþykkir að fela oddvita að kanna málið og ganga frá tilboðum í framhaldinu.

 

 

 

 

   

11.

Starfskjör kjörinna fulltrúa og nefndarmanna 2022-2026 - 2206020

 

Lagt fram minnisblað frá Tryggva Þórhallssyni.

 

Málinu er vísað til næsta fundar.

   

 

 

 

12.

Dvalarheimili aldraðra Húsavík - Aðalfundarboð - 2206014

 

Borist hefur aðalfundarboð frá Dvalarheimili aldraðra sem fram fer í Miðhvammi, Húsavík 22.6. kl. 13.00

 

Sveitarstjórn samþykkir að fela Arnóri Benónýssyni og Sigurði Böðvarssyni að sitja aðalfundinn f.h. Þingeyjarsveitar.

   

 

   

13.

Greið leið ehf Aðalfundarboð - 2005014

 

Borist hefur aðalfundarboð Greiðrar leiðar ehf. Fundurinn verður haldinn á Teams þann 28. júní 2022 kl. 13.00.

 

Frestað

 

   

14.

Starf æskulýðs- og tómstundafulltrúa - 2206024

 

Til umfjöllunar er ráðning í 70% starf æskulýðs- og tómstundafulltrúa hjá sveitarfélaginu.

 

Sveitarstjórn samþykkir að fela oddvita að ganga frá ráðningu æskulýðs- og tómstundafulltrúa í 70% starfshlutfall.

   

 

   

15.

Áskorun um lækkun fasteignagjalda á atvinnuhúsnæði - 2206022

 

Borist hefur erindi frá Félagi atvinnurekenda þar sem skorað er á sveitarfélög að lækka fasteignagjöld á atvinnuhúsnæði.

 

Frestað

 

   

16.

Vatnajökulsþjóðgarður - Tilnefning í svæðisráð - 1910015

 

Umhverfis-, orku- og loftslagsráðuneytið fer þess hér með á leit að Þingeyjarsveit tilkynni til ráðuneytisins eins fljótt og við verður komið um breytingar á tilnefndum fulltrúum sveitarfélagsins í svæðisráði norðursvæðis og svæðisráði vestursvæðis í Vatnajökulsþjóðgarðs eða staðfesti ef engar breytingar hafa orðið á tilnefndum fulltrúum. Núverandi svæðisráð er með skipunartíma til 20. desember 2023.

   
 

Frestað

 

   

17.

Fulltrúi Þingeyjarsveitar í Almannaverndarnefnd NE 2022 - 2206025

 

"Almannavarnanefndin í umdæmi lögreglustjórans á Norðurlandi eystra er skipuð bæjarstjórum / sveitarstjórum og oddvitum allra sveitarfélaga í umdæminu samkvæmt 2. gr. samstarfssamnings um almannavarnir í umdæmi LSNE. ( ALNEY ) Að loknum sveitarstjórnarkosningum þann 14. maí sl. urðu / verða sveitarstjóraskipti í einhverjum sveitarfélaganna og einnig voru samþykktar sameiningar einhverra sveitarfélaga í umdæminu.
Mig langar með pósti þessum að óska eftir því að í þeim sveitarfélögum þar sem breytingar hafa orðið á skipan sveitarstjóra / sveitarfélaga að koma upplýsingum um meðfylgjandi samstarfssamning á framfæri innan sinnar stjórnsýslu."

 

Sveitarstjórn felur oddvita að taka sæti í nefndinni þar til framkvæmdastjóri hefur verið ráðinn.

 

Samþykkt

 

   

18.

Verkefnastjórnun vegna sameiningarverkefna - 2206026

 

Borist hefur verkefnatillaga frá KPMG sem gerir ráð fyrir því að Róbert Ragnarsson sem var ráðgjafi sveitarfélaganna í sameiningarferlinu, taki að sér ýmis verkefni sem leiða af sameiningu Þingeyjarsveitar og Skútustaðahrepps.

 

Frestað

 

   

19.

Gamla búðin Vaglaskógi - 2206027

 

Erindi varðandi sölu á gömlu búðinni í Vaglaskógi.

 

Frestað

 

   

20.

Erindi Mennta- og barnamálaráðuneytið um móttöku flóttafólks - 2203018

 

Mennta- og barnamálaráðuneytið hefur ákveðið að veita tímabundinn fjárhagslegan stuðning til sveitarfélaga þar sem börn á flótta frá Úkraínu og fjölskyldur þeirra verða með búsetu til að styðja við móttöku, undirbúning á skólastarfi og virka þátttöku barnanna. Stuðningnum er ætlað að styðja við náms- og félagsleg úrræði sveitarfélaga fram að skólabyrjun haustið 2022.

 

Frestað

 

   

Fundi slitið kl. 15:25